年年都在筹办的年会活动,该如何融入创新点才不脱离年会主题呢?如果公司员工拿不定主意何不委托一家专业的年会活动策划公司来筹办呢?
澳门康正汽车集团现需要筹办一场年会活动盛典,活动地点选择在澳门星濠影汇中,由于该场地属于筹办大型演唱会场所,本公司的员工并没有搭建及布置场地的经验,因此委托广州东浩营销策划有限公司(以下简称:东浩策划)来策划本次年会活动,重心在于活动舞台搭建及场地布置。
在与客户沟通的过程中,东浩策划了解到康正汽车集团的领导想要策划人员针对这个场地进行优质的舞台设计服务,同时需安排相应的节目表演。由于舞台设计与现场布置需要达到大型演唱会水平,因此东浩策划人员在前期注重细节的安排,包括现场的场地沟通、严选场地物料与设备、文艺表演的试演与安排,所有工作安排均由工作人员走一遍,防止年会活动当天出现差错。
在舞台设计上,按场地本身的规划与设计,东浩安排了一个8米高的大屏幕来加强场地的视觉效果与氛围,同时配有多个分屏为舞台提供视觉点娺;而舞台的搭建上不同于往常,虽是走秀舞台但高度与长度也做了延伸,这样的设计可以加强文艺演出与来宾之间的互动,让活动氛围能进一步地提升。
康正汽车集团的年会活动策划方案区别于往日的年会方案,舞台设计不仅新颖,同时也让整个活动变得丰富多彩。康正集团的负责人表示现场犹如一场演唱会,丝毫没有因为场地过大而脱离年会气氛,如此设计更能带动来宾。
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